在佛山說起保安公司辦公室工作，我既是老兵，又是新兵。說老兵，是因為我從事辦公室工作有6年了，實踐了不同的辦公室業(yè)務；說新兵，是因為我深深地體會到：辦公室工作永無止境。近日，看到一位優(yōu)秀的某佛山保安公司辦公室主任總結辦公室工作“三字經(jīng)”，便想與人社系統(tǒng)的辦公室同仁一起分享、共勉。
 
一、腦要靈：勤于思考和總結
    辦公室承擔著單位的日常管理事務，是單位的后勤保障部門，是上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。辦公室主任平時要多注意學習國家的方針政策，保持清醒的政治頭腦；同時，還要養(yǎng)成事事關心、處處留意的好習慣；此外，辦公室主任要善于對各類信息進行分析、歸納與總結，去偽存真。
 
二、眼要明：精于觀察和發(fā)現(xiàn)
    作為辦公室主任，要能見微知著。要視野開闊、觀察敏銳，即把自身的工作同單位的長遠發(fā)展結合起來，準確定位辦公室的工作側重點。
 
三、嘴要嚴：恪守職業(yè)操守
    良好的口才是對辦公室主任的要求，而“守口如瓶”也是工作性質上的一項特殊要求。工作性質決定辦公室主任享有比別人多一點兒的知情權。只有做到“不該說的不說”，才能保證單位工作順利開展。
 
四、肩要扛：勇于承擔重任
    辦公室工作點多面廣，工作中出現(xiàn)失誤在所難免，辦公室主任應在第一時間主動承擔失誤的責任，主動接受領導或同事的批評。對于同事出現(xiàn)的失誤，也要敢于承擔，不要當面指責。在堅持原則的前提下，維護下屬的自尊和工作積極性。
 
五、心要寬：善于化解和包容
    辦公室是單位業(yè)務的集中地，也是“個別小矛盾”的集中地。辦公室主任要學會換位思考，把握根本、打破堅冰，締造和諧的同事關系。要有“肚”量，沉得住氣，保持平和的心態(tài)。
 
六、腰要硬：敢于管理和督辦
    辦公室在承擔單位日常管理工作的同時，還要督辦和落實各項工作。要真正做好這項工作，就要立足服務，強化管理，練就一副“硬腰桿兒”，堅持原則，頂住“壓力”，加強督辦，令行禁止。
 
七、手要勤：長于反饋
    辦公室每天都要處理大量的報刊、內參、文件等，是各類信息傳遞、交流的中心。作為辦公室主任，應該手勤眼快，勤于收集和歸納各類信息，將重點及時傳達給各級領導，有效提高信息的利用率，切實當好領導的助手。
 
八、身要正：樂于奉獻和敬業(yè)
    辦公室工作瑣碎、頭緒多、責任大，但重要性又是不言而喻的。身為辦公室主任，要樂于奉獻，富有敬業(yè)精神；要注重職業(yè)素質的不斷提高，加強學習，不斷充實自己；要淡泊名利、甘于奉獻；要樹立親善的服務形象，辦公室主任應該帶頭成為最出色的服務員，無論對內對外，對上對下，都要做到和藹友善。

    文章整理：佛山保安公司,高明保安公司 http://www.tradewithjoe.com/case-10-1.html