高明保安公司關于物業(yè)安全人員行為規(guī)范
發(fā)布者: 中保御安 時間:2016-11-17 8:55:46
一、安全類共用行為規(guī)范
項目
規(guī)范禮儀禮節(jié)
儀容
儀表
1、工作時間內(nèi)一律按照北京保安公司規(guī)定著本崗位規(guī)定制服及相關飾物、警用器材,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。停車場崗位夜間要著反光衣。2、對講機統(tǒng)一佩帶在身體右側(cè)腰帶上,對講時統(tǒng)一用左手持對講機。3、站崗時不依靠在其他東西上,呈立正姿勢或雙腳分開與肩同寬,雙手沒有拿不相干的物品,自然下垂或交叉與腹前或背后。4、工作期間精神飽滿,充滿熱情,接聽電話時面帶微笑,聲音熱情、親切。
駕車
1、如騎單車、摩托車巡邏,上下單車、摩托車跨右腿從后上下。2、騎車時應昂首挺胸,雙手扶車頭手柄,雙腿踏車并靠里,不超出車頭寬度。3、騎車巡邏時應盡量保持直線前進、中速行駛,頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。4、如騎車巡邏時遇到客戶詢問或與客戶溝通時,應下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后進行交談。5、如開電瓶車,應在車上張貼有關“顧客請勿將頭手伸出車外”標識。顧客上車前,司機須向顧客提示,“手腳請勿伸出車外,以免被路樁撞傷”。6、不屬陪同顧客的內(nèi)部員工,在電瓶車載有顧客的情況下,不宜坐車。7、電瓶車由專人駕駛,未經(jīng)批準,不得讓他人駕駛, 遵守一般的交通規(guī)定。每日上班前需對車輛外觀清潔,保持良好的衛(wèi)生,如有特殊接待任務需提前做好準備。8、電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,禁止東張西望,與人談工作無關的事,保持好良好的精神狀態(tài)。嚴禁開快車, 最高車速每小時15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場所,必須減速慢行。9、禮貌對待上下電瓶車的顧客,待客上車時立于車輛右側(cè),兩手交叉重疊或兩臂自然下垂成立正姿勢,面帶微笑,引導顧客上車。10、使用禮貌用語,上車時要面帶微笑說“歡迎乘坐電瓶車”,下車時對顧客致謝,“謝謝各位,歡迎下次乘坐”。11、詢問顧客的目的地,可適當介紹小區(qū)情況,到達目的地,先下車并引導顧客下車。
行禮
1、著軍裝值班的員工行禮為正規(guī)軍禮,著西服和門童服值班的員工如行禮須行30度左右的鞠躬禮或點頭致意。2、當值期間,遇到客戶詢問或與客戶交涉時,須行禮。3、當值期間,遇到由公司或管理處領導陪同客戶參觀時,須行禮。3、當值時每天第一次遇見部門經(jīng)理時,須行禮。4、當值換崗時,須雙方相距1.5米,立正行禮。5、車輛進出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮。
對講機使用
1、語言要簡練,清晰,易懂,呼叫:“rr崗、rr崗,我是中心,收到請回答!”2、應答要明朗, “rr崗收到,請講!”表達完一個意思時,及時向?qū)Ψ秸f“完畢”。3、通話結(jié)束,須互道“完畢!”4、遇到客戶的對講,應主動應答:“先生/小姐,您好!請問有什么需要幫助?”
二、入口崗(迎賓崗)
項目
規(guī)范禮儀禮節(jié)
來訪人員接待
1、主動向來訪人員打招呼問好,面帶微笑。2、與客戶溝通時保持一米以外的距離不直接拒絕客戶,不說“不知道”等模糊的話。3、陌生客人來訪時,有禮貌地詢問客人來意后進行登記,登記時態(tài)度誠懇,使用禮貌語言,并用正確手勢向客戶指引方向。4、當客戶有不禮貌的言行時,不與之理論和還擊,婉轉(zhuǎn)解釋。
物資放行接待
1、主動要客戶填寫“物資放行條”。2、認真核對物資無誤后,對客戶表示感謝。3、客戶離開,要有禮貌地告別。
接待客戶投訴
1、當值時接到顧客投訴,在處理時應熱情大方,舉止得體,文明禮貌,認真聽取顧客投訴的內(nèi)容,必要時進行記錄。2、自己能正確解決或回答的情況下,自己予以解決或回答。并將處理情況反映給領導或部門客戶服務人員。如自己不能解決顧客投訴要及時反饋相關人員進行處理。3、如遇到特殊情況下顧客的投訴,如:業(yè)主沒有預約且非常不理性的投訴到訪;被辭退或被批評的員工沒有預約且非常不理性的投訴到訪,未經(jīng)預約的媒體采訪;公檢法、工商、稅務等政府部門人員的突然到訪檢查等,應做如下的接待:
報告上級領導和客戶服務人員,并積極維持現(xiàn)場秩序?,F(xiàn)場應作到禮貌、得體,不得表現(xiàn)出反感和敵對情緒,不對顧客的言行進行討論和指點,以免引起顧客的誤會,激化矛盾。同時在接待過程中,對外圍的情況應保持警惕,特別關注是否存在媒體現(xiàn)場采訪、攝影攝像等活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),及時通知上級領導或授權人員,由其負責處理。
三、巡邏崗
項目
規(guī)范禮儀禮節(jié)
巡邏
1、行走時應昂首挺胸,正視前方,保持中速,手臂要擺直線,肘關節(jié)略屈,前臂不要向上甩動。向后擺動時,手臂外開不超過30度,隨步伐自由、協(xié)調(diào)擺動,前后擺動的幅度為30—40厘米。手不能插入口袋。2、巡邏行走時頭可微擺,主要以眼睛余光巡視四周。
路遇
客戶
1、巡邏行走時遇到客戶,要面帶微笑,點頭致意。2、在小區(qū)或大廈內(nèi)見到需要幫助者,應主動上前詢問并幫忙。
遇見可疑人物
1、通知中心進行監(jiān)視。2、進行跟進,嚴密注意對方行為。3、上前詢問前,要先通告同伴,再近距離接觸。有禮貌地詢問對方:“您好,是否有什么可以幫到您”,如確定對方是外來無干人員,要委婉地告訴對方,這是私人住宅小區(qū),謝絕參觀。
保持小區(qū)衛(wèi)生
巡邏時主動拾撿小區(qū)內(nèi)垃圾,做到人過地凈。
四、車場出入口(收費)崗
項目
規(guī)范禮儀禮節(jié)
交通
手勢
車輛交通指揮手勢(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國家規(guī)定之標準手勢。交通手勢分為:直行手勢與直行輔助手勢、左轉(zhuǎn)彎、右轉(zhuǎn)彎、停車手勢、慢行手勢與前車避讓后車手勢。
1、直行手勢,在身體保持立正姿勢,以左手勢伸出與身體呈90度,掌心朝外,五指并攏,并且目跟臂走。2、直行輔助手勢,在直行手勢前提下,由目隨右臂伸出與身體成90度,然后手臂由右至左擺動,小臂與身體平行,小臂與大臂成90度,距胸前約20公分。3、左(右)轉(zhuǎn)彎:以身體保持立正姿勢下,左(右)手臂朝前方伸出,手臂與身體約120度,手呈立掌,掌心向前,五指并攏,隨即左(右)手向前伸出,手臂與身體成45度距右小腹部約30公分,目光隨左(右)手掌進行左右擺動。4、停車手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,左手臂伸出前方伸出,手呈立掌,掌心朝前,手臂與身體約120度。5、慢行手勢動作要領:以身體保持立正姿勢下,右手臂伸出前方伸出,掌心朝下,右手臂與身體約60度,目光隨右手臂上下擺動。6、前車避讓后車動作要領:身體保持立正姿勢,以左手臂向前伸出與身體呈90度,掌心朝左同時向左擺動、隨即右手向前伸出與身體呈90度,掌心向上,小手臂后折與大手臂呈90度,掌心朝后同時向后擺動。
車輛
進出
停車場
1、車輛駛?cè)肴肟谇凹刺詈贸鋈霊{證(使用智能卡除外)。2、發(fā)放(收?。┸囕v出入憑證:“請您保留憑證?!薄ⅰ罢埬鍪緫{證”。3、立正,右手(或左手)抬起路障,使路障呈直立狀態(tài)。4、右臂(左臂)向右(向左)平伸,手掌向前,示意車輛直行通過。
五、中心值班崗
項目
規(guī)范禮儀禮節(jié)
接聽
電話
按照接聽電話禮儀執(zhí)行。
客戶
預約
1、接客戶預約時,要嚴格遵守接聽電話的禮儀,及時記錄并重復內(nèi)容以確認。2、及時反饋給相關部門。3、跟進處理結(jié)果,及時登記。
六、展廳值班崗
項目
規(guī)范禮儀禮節(jié)
姿態(tài)
立正姿勢,雙手可交叉放于前腹,保持微笑。
迎客
客人進門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導手勢,請客人進入,同時說 “您好,歡迎光臨!”
當值
1、當值時碰客人咨詢問題,耐心傾聽,及時作出反映和回答,指引方向或聯(lián)系相關人員。2、密切注意展廳內(nèi)的各類人員,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,發(fā)現(xiàn)有可疑現(xiàn)象時,及時用對講聯(lián)系同事或上級,隨時關注事情動向。3、注意對展廳內(nèi)的物品監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有損壞和丟失現(xiàn)象及時向中心和直屬上級匯報。
送客
客人出門,做引導的手勢,鞠躬15-30度引導客人離去 “請慢走,歡迎再次光臨!”
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